为深入推进财务信息化建设,顺利启动网络报销工作,提升财务报销水平和服务质量,10月21日上午,计划财务处在博雅楼303会议室召开网报系统试运行培训会。科研处、基建后勤处、人工智能集团、动物科技集团等4个部门主要负责人及报账联络员参加培训。
会上,软件公司运维人员乔鑫老师以动态演示的方式详细讲解了系统登陆方法、网报单据种类及单据填写操作流程,并重点就日常费用报销、差旅费报销、借款费用三大业务操作流程进行了实操案例演示。会计人员张宇翔针对系统填报过程中可能遇到的问题、必须注意的事项进行了补充说明和提醒。在互动交流环节,计财处就老师们对财务制度理解、网报系统使用等方面提出的问题都作了正面细致的回答。
科长吴健总结时强调,启动网上报销工作旨在实现教职工少跑路、数据多跑路的转变,提高财务报销效率,优化财务服务质量。同时,希望参加首批试运行的4个部门在后期使用网报系统中遇到问题及时与计财处联系沟通、建言献策,共同推进集团财务信息化建设的发展。
会后,动物科技集团李鹏超老师在计划财务处工作人员指导下,完成了集团第一笔网上报销单据的填写。